Avant, les bureaux renvoyaient à un niveau ou statut hiérarchique.
Aujourd’hui, il s’agit de se concentrer sur les usages et d’organiser les espaces de travail en fonction de ces usages.
Les profils types qui composent chaque entité ont été étudiés : s’agit-il de collaborateurs sédentaires ou plutôt nomades ? Travaillent-ils généralement en mode projet ou individuellement ? Ont-ils besoin d’équipements particuliers ? etc.
Chaque entité a eu la charge de définir la répartition de ses effectifs, à la suite d’ateliers de travail menés avec les managers et les équipes. L’objectif était d’identifier et de comprendre les besoins des équipes afin de dimensionner les espaces les plus adaptés, qui leur correspondent.
Le projet a prévu 10 % de bureaux individuels – au maximum – mais n’a pas prévu d’attribution « par défaut » aux managers. Chaque entité à eu la charge de définir les besoins liés à chaque collaborateur et ensuite de penser l’aménagement des espaces qui la concernent avec un space planner dédié. Des sensibilisations du management à ces nouvelles pratiques de travail ont été prévues tout au long du projet.